Protokoll fört vid Skärgårdsstadshamnens samfällighetsförenings ordinarie stämma den 16 februari 2008.
Plats: Skärgårdsstadsskolan
Närvarande:
Se bifogad närvarolista. Totalt 23 personer.
1. Stämmans öppnande
Samfällighetens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad och passade även på att påminna om den utlagda närvarolistan samt debiteringslängden.
2. Val av ordförande för stämman
Ivan Andersson valdes till stämmans ordförande.
3. Val av sekreterare för stämman
Kerstin Zetherström valdes till sekreterare för stämman
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Hans Karlsson och Mikael Jakobsson valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
5. Stämmans behöriga utlysande
Kallelsen till stämman var utsänd med post 23 dagar innan årsmötet varför stämman godkände årsstämmans utlysande.
6. Fastställande av dagordning
Den utsända dagordningen fastställdes med ett tillägg under övriga frågor.
Ordföranden tog upp en övrig fråga som gällde att ge i uppdrag åt Lantmäteriverket att fastställa andelstalet/andelsägare enligt aktuellt andelsägarregister.
7. Styrelsens och revisorernas berättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- & balansräkning samt revisorernas berättelse var utskickad med kallelsen.
Styrelsens och revisorernas berättelse godkändes.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 061101-071031.
9. Motioner samt framställningar från styrelsen
Inga motioner har inkommit i tid till styrelsen.
10. Styrelsekostnader
Inga arvoden eller ersättningar utgår till styrelsen eller revisorerna. Däremot erhåller styrelsemedlemmarna en fri båtplats (årsavgiften) under det år personen i fråga sitter i styrelsen. Detta godkändes av stämman.
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt fastställande av utlagd
debiteringslängd.
Ordföranden påpekade en kostnad som saknas i den budget som är lagd för kommande bokslutsår. Det påbörjades ett arbeta med reparation av kajen vid mastkranen under bokslutsåret 2006/2007. Arbetet avslutades och slutbetalades under bokslutsåret 2007/2008 och därför skulle den kostnaden ha funnits med i budgeten för samma period. Kostnaden uppgick till SEK 27.000.
Ordföranden poängterade att avgiften för utebliven arbetsplikt är höjd från
SEK 300 till SEK 500.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkändes.
Debiteringslängd fanns utlagd i lokalen och kontrollerades, godkändes och justerades efter mötets avslutande av justeringsmännen.
12. Val
Stämman valde enhälligt enligt valberedningens förslag under punkt a – e som redovisats i kallelsen och efter votering under punkt f.
a) Två ordinarie ledamöter 2 år Kerstin Zetherström omval
Elving Holm omval
b) Styrelsens ordförande 1 år Ivan Andersson omval
c) Två suppleanter 1 år Jan Blomqvist omval Lars Sjöström omval
d) Två revisorer 1år Marie Hymnelius omval
Bengt Svensson omval
e) Två revisorssuppleanter 1 år Cristina Paulin omval Petra Högström omval
f) Valberedning, tre personer 1 år Carina Ekman (sam.k). nyval Urban Paulin omval Hans Karlsson nyval
Valda på två år vid föregående stämma Ivan Andersson
Anne Forsslund
Björn Wejdeby
13. Övriga frågor
a) Lantmäteriet
Ordföranden vill ge i uppdrag åt Lantmäteriverket att fastställa andelstalet/andelsägare enligt aktuellt andelsägarregister, vilket enhälligt godkändes av stämman.
b) Låset på rampen vid badet
Förslag om att låta den sjösättningsrampen vara olåst kom upp. Den rampen faller under Vägsamfälligheten. Den andelsägare som vill driva frågan skall därför lämna en motion till Vägsamfälligheten.
c) Skrotet vid Risängen
Trots Styrelsens uppmaning om att ägarna till diverse skrotbåtar och gammalt täckställningsmaterial måste forsla bort detsamma, händer mycket lite. Stämman ansåg att Styrelsen bör gå hårdare fram.
d) Transporter till och från Hamnen
Synpunkter framkom angående de transporter som sker av både människor och material via vår hamn. Styrelsen fick i uppdrag att kontakta de taxibåtar m.m. som är ständigt återkommande för att informera desamma om att det är en privat småbåtshamn och därför olämplig som transporthamn.
e) Bad vid mastkranen
Styrelsen fick i uppdrag att sätta upp en ”dykning förbjudet”-skylt vid mastkranen, då det förekommit att ungdomar använt vår mastkran som hopptorn.
f) Fler platser för uthyrning
Frågan ställdes och styrelsens ordförande uppmanade andelsägaren att skriva en motion och skicka in den till nästkommande årsstämma. Detta är en fråga av så pass stor ekonomisk tyngd att den måste behandlas genom motionsförfarande och stämmobeslut där 2/3 majoritet gäller.
g) Höjning av hyresavgifterna
Frågan togs upp av andelsägare och efter votering bestämdes att avgiften för hamnens egna hyresplatser skall höjas med 50 %. Bakgrunden var att priserna har legat still sedan 2004 och prisbilden är betydligt högre i de omkringliggande marinorna.
14. Stämmoprotokoll
Stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt från den 1 mars -08 hos ordförande, sekreterare, kassör samt i informationsskåpet på hamnkontoret. Vidare kommer protokoll att finnas för avhämtning inne i hamnkontoret. Det kommer även att finnas på vår hemsida www.skargardshamnen.com
15. Stämmans avslutande
Ordförande tackade för visat intresse samt förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet Ordförande
…………………………………. ……………………………………
Kerstin Zetherström Ivan Andersson
Justeras Justeras
…………………………………….. ……………………………………..
Hans Karlsson Mickael Jakobsson