Protokoll fört vid Skärgårdsstadshamnens samfällighetsförenings ordinarie stämma den 20 februari 2010.
Plats: Skärgårdsstadsskolan
Närvarande:
Se bifogad närvarolista. Totalt 16 personer.
1. Stämmans öppnande
Samfällighetens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad och passade även på att påminna om den utlagda närvarolistan samt debiteringslängden.
2. Val av ordförande för stämman
Ivan Andersson valdes till stämmans ordförande.
3. Val av sekreterare för stämman
Kerstin Zetherström valdes till sekreterare för stämman
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Hans Karlsson och Jan Blomqvist valdes till justeringsmän tillika rösträknare.
5. Stämmans behöriga utlysande
Kallelsen till stämman var utsänd med post 3 ½ vecka innan årsmötet varför stämman godkände årsstämmans utlysande.
6. Fastställande av dagordning
Den utsända dagordningen fastställdes.
7. Styrelsens och revisorernas berättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- & balansräkning samt revisorernas berättelse var utskickad med kallelsen.
Styrelsens och revisorernas berättelse godkändes.
8. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 081101-091031.
9. Motioner samt framställningar från styrelsen
Inga inlämnade motioner har inkommit i tid till styrelsen, däremot har styrelsen själv en motion som finns med i kallelsen.
Motionen tar upp problemet med sopor och miljöfarligt avfall som lämnas runt en del båtar utan vidare åtgärd från ägarens sida. Detta måste vi komma till rätta med och styrelsen framställde därför en önskan om att kunna debitera en avgift till de båtägare som eventuellt inte städar runt sin uppläggningsplats. Beloppet kommer att vara 1 000 SEK. Stämman godkände enhälligt styrelsens motion i sin helhet.
10. Styrelsekostnader
Inga arvoden eller ersättningar utgår till styrelsen eller revisorerna. Däremot erhåller styrelsemedlemmarna en fri båtplats (årsavgiften) under det år personen i fråga sitter i styrelsen. Detta godkändes av stämman.
11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt fastställande av utlagd
debiteringslängd.
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkändes.
Debiteringslängd fanns utlagd i lokalen och kontrollerades, godkändes och justerades direkt av justeringsmännen.
12. Val
Stämman valde enhälligt enligt valberedningens förslag under punkt a – e som redovisats i kallelsen och efter votering under punkt c.
a) Två ordinarie ledamöter 2 år Kerstin Zetherström omval
Elving Holm omval
b) Styrelsens ordförande 1 år Bengt Svensson nyval
c) Två suppleanter 1 år Bengt Hymnelius omval Per Ovanmo omval
d) Två revisorer 1år Marie Hymnelius omval
Petra Högström omval
e) Två revisorssuppleanter 1 år Vakanta
f) Valberedning, tre personer 1 år Tomas Sandström (sam.k).nyval Carina Ekman omval Per Wallroth nyval
Valda på två år vid föregående stämma Ivan Andersson
Anne Forsslund
13. Övriga frågor (endast av upplysningskaraktär)
(1) Vid försäljning av båtplats
Nyckeln till Hamnen ska överlämnas till ny ägare samt att styrelsen måste få reda på det, eftersom vi håller ett nyckelregister.
(2) Nyckelbatterier
Batterierna håller ca. 2 år, därefter måste de bytas. Styrelsen kommer att sätta upp information nere i Hamnen samt på hemsidan.
(3) Placering av båtar vid Risängen
Detta sköts av SSSS och Kenneth Björklander är ansvarig för det på Risängen. Önskemål fanns om att sträva efter fasta platser, så långt det är möjligt. Detta för att undvika att mindre båtar tar upp oproportionerligt mycket plats och för att försöka skapa en struktur på uppläggningsplatsen. Claes Ekman kommer att bistå Kenneth i detta.
(4) Andrahandsuthyrning
Andrahandsuthyrning sker ibland till personer som inte är bosatta i Skärgårdsstad. Detta Kan styrelsen inte förhindra, däremot kan vi rekommendera samtliga andelsägare att i första hand hyra ut till Skärgårdsstadsbor.
(5) Antal andelar begränsat
Styrelsen har beslutat att begränsa antal andelar till max två. Ett fåtal andelsägare har idag tre platser och dessa kommer att få behålla dem.
14. Stämmoprotokoll
Stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt från den 6 mars 2010 hos ordförande, sekreterare, kassör samt i informationsskåpet på hamnkontoret. Vidare kommer protokoll att finnas för avhämtning inne i hamnkontoret. Det kommer även att finnas på vår hemsida www.skargardshamnen.com
15. Stämmans avslutande
Ordförande tackade för visat intresse samt förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet Ordförande
…………………………………. ……………………………………
Kerstin Zetherström Ivan Andersson
Justeras Justeras
…………………………………….. ……………………………………..
Hans Karlsson Jan Blomqvist