Protokoll fört vid Skärgårdsstadshamnens samfällighetsförenings ordinarie stämma den 16 februari 2008.

 

Plats: Skärgårdsstadsskolan

 

Närvarande:

Se bifogad närvarolista. Totalt 23 personer.

 

 

1.         Stämmans öppnande

Samfällighetens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad och passade även på att påminna om den utlagda närvarolistan samt debiteringslängden.

 

2.         Val av ordförande för stämman

            Ivan Andersson valdes till stämmans ordförande.

 

3.         Val av sekreterare för stämman

            Kerstin Zetherström valdes till sekreterare för stämman

 

4.         Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

            Hans Karlsson och Mikael Jakobsson valdes till justeringsmän tillika rösträknare.

 

5.         Stämmans behöriga utlysande

Kallelsen till stämman var utsänd med post 23 dagar innan årsmötet varför stämman godkände årsstämmans utlysande.

 

6.         Fastställande av dagordning

            Den utsända dagordningen fastställdes med ett tillägg under övriga frågor.

               Ordföranden tog upp en övrig fråga som gällde att ge i uppdrag åt   Lantmäteriverket att fastställa andelstalet/andelsägare enligt aktuellt                      andelsägarregister.

 

7.         Styrelsens och revisorernas berättelse

Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- & balansräkning samt revisorernas berättelse var utskickad med kallelsen.

   Styrelsens och revisorernas berättelse godkändes.

 

8.         Ansvarsfrihet för styrelsen

            Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 061101-071031.

 

9.         Motioner samt framställningar från styrelsen

            Inga motioner har inkommit i tid till styrelsen.

 

10.       Styrelsekostnader

Inga arvoden eller ersättningar utgår till styrelsen eller revisorerna. Däremot erhåller styrelsemedlemmarna en fri båtplats (årsavgiften) under det år personen i fråga sitter i styrelsen. Detta godkändes av stämman.

 

 

11.       Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt fastställande av utlagd

            debiteringslängd.

Ordföranden påpekade en kostnad som saknas i den budget som är lagd för kommande bokslutsår.  Det påbörjades ett arbeta med reparation av kajen vid mastkranen under bokslutsåret 2006/2007. Arbetet avslutades och slutbetalades under bokslutsåret 2007/2008 och därför skulle den kostnaden ha funnits med i budgeten för samma period. Kostnaden uppgick till SEK 27.000.

   Ordföranden poängterade att avgiften för utebliven arbetsplikt är höjd från

SEK 300 till SEK 500.

   Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkändes.

Debiteringslängd fanns utlagd i lokalen och kontrollerades, godkändes och justerades efter mötets avslutande av justeringsmännen.

 

12.       Val

            Stämman valde enhälligt enligt valberedningens förslag under punkt a – e som redovisats i kallelsen och efter votering under punkt f.

           

            a) Två ordinarie ledamöter 2 år                      Kerstin Zetherström              omval

                                                                                       Elving Holm                            omval

                                                                                      

            b) Styrelsens ordförande 1 år                         Ivan Andersson                      omval

 

            c) Två suppleanter 1 år                                    Jan Blomqvist                        omval                                                                                                                     Lars Sjöström                        omval

 

            d) Två revisorer 1år                                         Marie Hymnelius                   omval

                                                                                       Bengt Svensson                    omval

 

            e) Två revisorssuppleanter 1 år                      Cristina Paulin                       omval                                                                                                                     Petra Högström                    omval

 

            f) Valberedning, tre personer 1 år                  Carina Ekman (sam.k).        nyval                                                                                                                       Urban Paulin                         omval                                                                                          Hans Karlsson                      nyval

 

            Valda på två år vid föregående stämma       Ivan Andersson                     

                                                                                       Anne Forsslund

                                                                                       Björn Wejdeby

 

13.       Övriga frågor

a) Lantmäteriet

            Ordföranden vill ge i uppdrag åt Lantmäteriverket att fastställa   andelstalet/andelsägare enligt aktuellt andelsägarregister, vilket enhälligt   godkändes av stämman.

b) Låset på rampen vid badet

            Förslag om att låta den sjösättningsrampen vara olåst kom upp. Den rampen faller under Vägsamfälligheten. Den andelsägare som vill driva frågan skall därför lämna en motion till Vägsamfälligheten.

c)  Skrotet vid Risängen

            Trots Styrelsens uppmaning om att ägarna till diverse skrotbåtar och gammalt             täckställningsmaterial måste forsla bort detsamma, händer mycket lite. Stämman ansåg att Styrelsen bör gå hårdare fram.

 

d) Transporter till och från Hamnen

            Synpunkter framkom angående de transporter som sker av både människor och   material via vår hamn. Styrelsen fick i uppdrag att kontakta de taxibåtar m.m. som  är ständigt återkommande för att informera desamma om att det är en privat  småbåtshamn och därför olämplig som transporthamn.

e) Bad vid mastkranen

            Styrelsen fick i uppdrag att sätta upp en ”dykning förbjudet”-skylt vid mastkranen, då det förekommit att ungdomar använt vår mastkran som hopptorn.

f)    Fler platser för uthyrning

            Frågan ställdes och styrelsens ordförande uppmanade andelsägaren att skriva en motion och skicka in den till nästkommande årsstämma. Detta är en fråga av så pass stor ekonomisk tyngd att den måste behandlas genom  motionsförfarande och stämmobeslut där  2/3 majoritet gäller.

g) Höjning av hyresavgifterna

            Frågan togs upp av andelsägare och efter votering bestämdes att avgiften för hamnens egna hyresplatser skall höjas med 50 %. Bakgrunden var att priserna  har legat still sedan 2004 och prisbilden är betydligt högre i de omkringliggande marinorna.

                       

 14.      Stämmoprotokoll

Stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt från den 1 mars -08 hos ordförande, sekreterare, kassör samt i informationsskåpet på hamnkontoret. Vidare kommer protokoll att finnas för avhämtning inne i hamnkontoret. Det kommer även att finnas på vår hemsida www.skargardshamnen.com

 

15.       Stämmans avslutande

            Ordförande tackade för visat intresse samt förklarade stämman avslutad.

 

 

 

 

 

Vid protokollet                                                              Ordförande

 

 

………………………………….                                  ……………………………………        

Kerstin Zetherström                                                           Ivan Andersson

 

 

Justeras                                                                        Justeras

 

 

……………………………………..                             ……………………………………..

Hans Karlsson                                                                  Mickael Jakobsson